Logiciel de suivi des tâches · 100 % en français

J-todolist centralise l'attribution, le suivi et la validation des tâches. Fini les consignes perdues dans WhatsApp et les tableaux Excel éparpillés : chacun sait quoi faire et pour quand, et la direction voit tout en temps réel.

Pensé pour les équipes AchatsLogistiqueDirectionRHServices générauxPME

  • Sans carte bancaire
  • Prêt en 2 minutes
  • Mobile Money accepté
j-todolist · Tableau de bord
Tableau de bord J-todolist : indicateurs, graphiques et tâches en retard
J-todolist sur smartphone
Payez en FCFA avec WaveOrange MoneyVirement / bon de commande
2 minpour créer votre espace
14 joursd'essai gratuit, sans carte
3 niveauxde validation au choix
3 moyensde paiement en FCFA
100 %en français, sur mobile et ordinateur

Vous reconnaissez ces situations ?

Des consignes qui se perdent

Données à l'oral, par e-mail ou sur WhatsApp… puis oubliées. Personne ne sait plus qui devait faire quoi.

Des délais qui glissent

Les retards ne se voient qu'au dernier moment, quand il est trop tard pour réagir.

Des heures de reporting

Chaque semaine, il faut relancer tout le monde pour remplir un tableau Excel de suivi.

Avec J-todolist, chaque tâche a un responsable, une échéance et un historique — et les alertes partent toutes seules.

Découvrez J-todolist en 1 minute

Créer une tâche, la suivre, la faire valider et piloter l'activité : tout est montré ici.

Comment ça marche

Trois étapes, aucune installation.

  1. 01

    Créez votre espace

    En 2 minutes, à votre nom et à vos couleurs. Invitez vos collaborateurs par e-mail : ils se connectent d'un clic.

  2. 02

    Attribuez et suivez

    Créez les tâches avec responsable, échéance et priorité. Chacun voit ses priorités du jour ; les alertes partent automatiquement.

  3. 03

    Validez et pilotez

    Les tâches terminées sont validées par l'approbateur choisi. Le tableau de bord montre l'avancement et les retards en temps réel.

Tout ce qu'il faut pour que le travail avance

Des fonctionnalités complètes, simples à utiliser, incluses dans toutes les formules.

Attribution claire

Chaque tâche a un responsable, une échéance, une priorité, des pièces jointes et un fil de commentaires.

Tableau Kanban

Glissez les cartes de « À faire » à « Terminé », comme sur Trello : étiquettes, couvertures, listes de contrôle.

Circuit de validation

Le créateur choisit l'approbateur ; jusqu'à 3 niveaux de validation selon la priorité de la tâche.

Tableau de bord KPI

Taux de réalisation, retards, charge par personne et par équipe, en temps réel.

Alertes automatiques

Rappels avant échéance et alertes de retard par e-mail, WhatsApp ou SMS, plus un résumé quotidien.

Tâche depuis un e-mail

Collez un e-mail : l'outil remplit la tâche (titre, échéance, responsable, liste d'actions).

Exports et archives

Excel, CSV et PDF pour tous ; archives ZIP complètes avec fiches et pièces jointes.

Confidentialité

Tâches privées, accès par personne cochée, droits par profil et journal d'activité.

Sur mobile

S'installe comme une application sur Android et iPhone, sans passer par un magasin d'applications.

Organisation visuelle

Un tableau clair pour toute l'équipe

Liste, Kanban ou calendrier : chacun choisit sa vue. Les cartes affichent le responsable, l'échéance, les étiquettes et l'avancement des listes de contrôle.

  • Glisser-déposer entre les colonnes
  • Filtres par personne, projet, priorité
  • Projets et sous-tâches
Vue Kanban des tâches

Validation

Rien n'est terminé sans validation

Le créateur désigne l'approbateur de son choix. Selon vos règles, un deuxième ou un troisième niveau (manager, direction) s'ajoute pour les tâches urgentes.

  • Valider ou renvoyer avec un commentaire
  • Historique complet de chaque décision
  • Liste « À valider par moi » sur l'accueil
Fiche d'une tâche avec circuit de validation

Pour tous les services de l'entreprise

Achats & supply chain

Appels d'offres, relances fournisseurs, suivi des contrats et des livraisons.

Direction

Une vue d'ensemble des priorités, des retards et de la charge des équipes.

Services généraux & RH

Demandes internes, maintenance, intégration des nouveaux arrivants.

PME & cabinets

Dossiers clients, échéances administratives et travail d'équipe au quotidien.

Sécurité & données

Vos données restent les vôtres

J-todolist est conçu pour les exigences des entreprises : chaque organisation dispose d'un espace isolé, et chaque utilisateur ne voit que ce qui le concerne.

Pour les entreprises soumises à des règles strictes de protection des données (loi ivoirienne n° 2013-450, ARTCI), J-todolist peut être installé sur vos propres serveurs.

  • Connexion chiffrée (HTTPS) et mots de passe protégés
  • Droits par profil : administrateur, manager, collaborateur, lecteur
  • Journal d'activité : connexions, modifications, exports
  • Sauvegardes régulières et export complet à tout moment
  • Installation sur site possible (offre sur mesure)

Des tarifs simples, en francs CFA

Commencez gratuitement, puis choisissez la formule adaptée à la taille de votre équipe.

Essentiel

Pour une petite équipe qui démarre

25 000FCFA / mois
250 000FCFA / an

Soit 50 000 FCFA d'économie

  • Jusqu'à 10 utilisateurs
  • Toutes les fonctionnalités incluses
  • Alertes e-mail, WhatsApp et SMS
  • Exports Excel / PDF et archives ZIP
  • Support par e-mail
Choisir Essentiel Choisir Essentiel

Entreprise

Pour toute l'entreprise

150 000FCFA / mois
1 500 000FCFA / an

Soit 300 000 FCFA d'économie

  • Jusqu'à 100 utilisateurs
  • Toutes les fonctionnalités incluses
  • Adresse et couleurs à votre image
  • Formation de vos équipes (à distance)
  • Interlocuteur dédié
Choisir Entreprise Choisir Entreprise

Essai gratuit 14 jours — jusqu'à 5 utilisateurs, toutes les fonctionnalités, sans carte bancaire.

Commencer

Plus de 100 utilisateurs ou installation sur vos serveurs ? Offre sur mesure, paiement par virement ou bon de commande.

Nous contacter

Prix en francs CFA, par organisation. Paiement unique pour la période choisie, sans renouvellement automatique. Toutes les formules incluent toutes les fonctionnalités.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour démarrer ?

Deux minutes : vous créez votre espace, vous invitez vos collaborateurs par e-mail et vous créez vos premières tâches. Aucune installation n'est nécessaire.

L'essai gratuit m'engage-t-il ?

Non. L'essai dure 14 jours, sans carte bancaire. À la fin, vous choisissez une formule ou vous arrêtez simplement ; vos données restent conservées le temps de décider.

Quels moyens de paiement acceptez-vous ?

Wave ou Orange Money. Votre licence est activée dès que le paiement est confirmé, et un reçu vous est envoyé par e-mail. Les entreprises peuvent aussi payer par virement ou sur bon de commande.

Le paiement se renouvelle-t-il automatiquement ?

Non. Vous payez une période (un mois ou un an) ; quelques jours avant l'échéance, l'administrateur reçoit un rappel pour renouveler. Les jours restants ne sont jamais perdus.

Où sont stockées nos données ?

Sur des serveurs sécurisés (connexion chiffrée HTTPS, sauvegardes quotidiennes). Pour les entreprises qui l'exigent, J-todolist peut aussi être installé sur vos propres serveurs.

Mes collaborateurs ont-ils besoin d'une formation ?

L'outil est en français et se prend en main en quelques minutes. Un guide utilisateur complet est fourni, et la formule Entreprise inclut une formation de vos équipes.

Peut-on l'utiliser sur téléphone ?

Oui. J-todolist fonctionne dans le navigateur de tout smartphone et peut être ajouté à l'écran d'accueil comme une application.

Que se passe-t-il si nous dépassons le nombre d'utilisateurs ?

Vous passez simplement à la formule supérieure depuis votre espace ; la nouvelle licence prend le relais sans perte de données.

Tableau KanbanValidation multi-niveauxAlertes e-mail, WhatsApp, SMSTableau de bord KPITâche depuis un e-mailExports Excel et PDFArchives ZIPTâches privéesApplication mobileTâches récurrentesProjets et sous-tâchesÉquipes et rôles
Équipes et rôlesProjets et sous-tâchesTâches récurrentesApplication mobileTâches privéesArchives ZIPExports Excel et PDFTâche depuis un e-mailTableau de bord KPIAlertes e-mail, WhatsApp, SMSValidation multi-niveauxTableau Kanban

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